楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  一、亡羊补牢的来历

  亡羊补牢的故事熟悉吧?丢了羊,然后补羊圈,其实那是根据“亡羊补牢”这个成语编的一个故事,用来给小朋友讲道理的。但是“亡羊补牢”这个成语还是典出有名的——《战国策·楚策四》。《战国策·楚策四》讲的是战国时楚顷襄王(又名楚襄王)荒淫无度,执迷不悟,大臣庄辛劝谏顷襄王:“君王左州侯,右夏侯,辇从鄢陵君为寿陵君,专淫逸侈靡,不顾国政,郢都必危矣。”顷襄王不听,将劝谏的庄辛赶出楚国。正好秦国再次伐楚,并很快占领楚都郢。顷襄王肠子者悔青了,派人到赵国请回庄辛,庄辛见到顷襄王对他说:“见兔而顾犬,未为晚也;亡羊则补牢,未为迟也。”鼓励顷襄王励精图治、重整旗鼓。

  那么顷襄王为什么会丢失国土和国都呢?故事中用了个词“专淫逸侈靡”,有点笼统,但大意是“不顾国政”。然而对一个国君而言,什么事最重要呢?当然是国政。不顾国政说明国君昏聩嘛,那顷襄王年纪轻轻,用这些时间干嘛去了呢?“专淫逸侈靡”!意思就是只干很多对国政不利与国政不相干的事情。

  话说到这是什么意思呢?顷襄王是个昏君嘛,不做自己该做的事,还把时间花到了最没有好处的地方(相对国政而言),这自然成不了什么好国君。

  再如越王勾践,经过21年的隐忍,励精图治,发愤图强,一举复国灭吴。肯定有人会说,都用了21年,这还算会时间管理啊?在敌人眼皮子底下复国是件非常难的事情,时间都得用上刃上——装弱,从真弱到装弱,太难了。好就此打住。

  其实我们举这些例子不是为了聊历史,我们是想告诉大家,把事情分清楚,做好时间管理是生活中极其重要的一件事,混得好不好,看看你怎么处理事情怎么利用时间就知道了。那么什么才是最好的处理事情和管理时间方法呢?

  二、四象限时间管理理论

  我们穿越回来,回到1989年,《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维在他的作品中提出了《时间管理的四象限法则》,这是一个时间管理理论,它从事情的重要性和急缓程度两个维度进行划分,将之划分成四个象限,从而将工作生活中的事情分出轻重缓急,做出有效管理。

  楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  第一象限重要又紧急的事情,优先级要高,要最先处理,且我们的压力往往也是来自于这个象限的事情,这个象限的事情大部分是来自于第二象限没有处理好的事情。比如布置会场时,供应商打来电话说运送设备的货车抛锚了,这时必须马上想办法解决。

  第二象限重要但不紧急的事情,重要程度最高,是对未来有好处且需要我们花费大量时间完成的事情,如果第二象限的事情没有按规划完成,第二象限的事情就会跑到第一象限里去,并带来压力。比如活动计划,规划好了,才能有条不紊的执行,才不会把事情拖到第一象限中去。

  第三象限不重要但紧急的事情,因为紧急,往往会产生事情很重要的错觉,但是其实没必要花费太长时间去做,尽早走出来。比如上厕所,紧急,但不要蹲厕所里想创意;再比如有个不是特别重要的文件要送到客户手上,这时我们可以叫快递或其他人去送,而不是是自己去送。

  第四象限不重要也不紧急的事情 ,是当前情况下并无意义的事情,我们尽量不要沉迷进去。比如游戏,下班玩可以,但不能上班时间也玩,而且如果不是重要目标,建议下班也少玩。原理很简单,但生活里的事情复杂繁多,远不止上面说的这些,所以我们的重点不是将事情分类到相关象限,而是归纳后,处理好这几个象限之间的关系,高效且有质量地完成事情。针对这四个象限的关系总结起来可以用4D处理法做出相应行动。

  楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  三、四象限行动原则——4D处理法

  1、Do it now(立即去做)

  对于第一象限的事务,已经刻不容缓,我们只能立即行动。当然,也一定要分析现状,找出这种被动状态的真实原因,改变自己的这种救火状态。

  2、Do it later(有计划的做)

  我们应该把更多的时间花在第二象限重要而不紧急的事务上,而高效率的人通常在这方面做计划和执行。

  3、Delegate(授权让别人去做)

  对于第三象限紧急而不重要的事务,我们可以授权或者委托别人去做,让自己尽快部分或者完全脱身,特别是对于单位时间价值更高的人就更应该如此。

  4、Don’t do it(少做或不要去做)

  至于第四象限既不重要也不紧急的事务,我们的态度很坚决,就是少做或不要去做,告别这种不负责任的生活工作状态。

  时间对所有人都是平等的,只知道如何做还不够,我们还需要有针对性的安排时间,把时间省出来,去做最能带来长远利益的事情。那么如何利用时间才合理呢?

  楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  四、四象限时间分配原则

  第一象限是必须亲自快速处理掉的事情,集中处理最好,时间分配占20%即可。这个象限要掌握“传球理论”,也就是快速的把事情当皮球踢到下一个人的脚下,最好是不要拖泥带水,要高质量完成,以免皮球又被踢回来,这样不会打断第二象限的事情。

  第二象限是最重要的事情,需要集中精力深入的做,时间分配占到65%。这个象限要掌握深度思考,高效工作的方法。但其关键是处理好其他三个象限的事情,以免被频繁打断导致效率低下。

  第三象限是可以交给别人去做的事情,那就放手让别人去做,只看结果即可,时间分配上占15%即可。这个象限可与第一象限合并处理,列个清单,快速处理完。

  第四个象限是可做可不做的事情,那么在时间分配上是小于1%的。掌握“断舍离”就能处理好这个象限的事情。

  楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  五、与四象限对应四种人生状态

  现实是每个人都会根据不同类的事情要去安排调整运用,这些事情的处理结果也决定着你的人生会是一种什么样的状态,并对应着以下四种人生状态: 1、压力人。时间都花费在处理第一象限的事情上,总是处理眼前不断出现的重要的事,把自己逼得很紧,比如房奴、卡奴。

  2、自在人,由于处理得当,加上高效,时间多用在了第二象限,有条不紊地处理事情,并学习投资自己的时间。比如学霸、牛人。

  3、无用人,时间多消耗在第三象限,做那种紧急,但不重要的事。比如埋头干活的人、不学习的人、不朝前看的人、享乐的人。

  4、懒人,时间多浪费在第四象限,总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事。比如流浪汉、死宅。

  注重哪一类事务,你就成为哪一类人。我们还是穿越回楚顷襄王身边,看看郢都丢失前顷襄王做了哪些事情?

  楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  五、楚顷襄王失地前后的表现

  楚顷襄王即位后,重用子兰、安于享乐;宠幸州侯、夏侯、鄢陵君和寿陵君,专淫逸侈靡;夜梦神女,乃告於宋玉,命其作赋;恃其国大,不恤其政,而群臣相妒以功,谄谀用事,良臣斥疏,百姓心离,城池不修,既无良臣,又无守备;楚怀王死在秦国,秦、楚两国断绝外交关系;秦国攻打楚国,楚军兵败割地;最后还将劝谏的大臣庄辛赶出楚国。

  我们给顷襄王绘制一张四象限矩阵图:

  楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  可能顷襄王以为楚国强大,而国政烦人,影响其享受人生,于是重用子兰,用以摆脱烦人的国政。有了时间,于是让州侯、夏侯、鄢陵君和寿陵君带着到处享乐,梦到神女还让宋玉做赋。父亲死了就与秦国断交,为秦军所败就割地,还将劝其奋发图强的庄辛赶出楚国。总之国政不是他的事情,正由于顷襄王如此安排国政,才导致国都郢被秦国占领。历史学家给楚顷襄王执政前期的定位是“顷”——“堕覆社稷,阴靖多谋”,取得顷谥中偏消极的一面。这说明,楚顷襄王在其执政前期是个无用的人,是个懒人,没有正视国政。

  好在丢失国都的楚顷襄王象变了个人似的,首先亲自理政,并把庄辛请回楚国,重用庄辛等贤臣;设法收复了秦国攻占的楚国长江沿岸十五邑,并设置郡县;派黄歇出使秦国阻止了秦王攻楚;借伐燕国的机会拉拢韩魏;派太子熊完到秦国作人质与秦国讲和。

  我们这时再给顷襄王画一个图:

  楚襄王如果明白时间管理,会不会一统天下?

  楚顷襄王执政后期的自我认知提高了,自我认知明确,明白事情的重要和紧急程度。虽然此时楚国国力衰退,但是在楚顷襄王的努力下保存了楚国剩下的实力,稳住了楚国形势。因此楚顷襄王执政的后期定位是“襄”——“辟地有德,威德服远”,取的是积极的部分。

  郢都丢失前,楚顷襄王可以划入昏君的序列,但郢都丢失后,可以划到明君之列,这都因为楚顷襄王自我认知提高,在处理国政时对国政轻重急缓的态度发生巨大变化。

  总结

  由此可见,我们可灵活运用四象限法则来提高自己处理事情的能力,正如《高效能人士的七个习惯》一书的作者所说,我们要用好的习惯来塑造自己,努力使自己成为更好的自己。

  当我们进行刻意练习养成好习惯之后,必然会取得好的成效,可千万不要让“亡羊补牢”的事情反复在自己身上发生。

  还在等什么,赶快行动起来!